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11 dicembre 2018

opticom.beghelli.it: website Privacy Policy Registrazione

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)
Titolare del trattamento è BEGHELLI SPA con sede in Valsamoggia (BO), loc. Monteveglio, via Mozzeghine n. 13/15, indirizzo di posta elettronica privacy@beghelli.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@beghelli.it
 
2. FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
 
Finalità:
a) consentire la registrazione al sito web, ottenere l’autorizzazione a diventare un installatore Beghelli-Opticom (anche attraverso verifiche incrociate con database pubblicamente accessibili nonché telefonate di verifica recapito telefonico) e usufruire dei servizi dedicati agli installatori e/o agli utilizzatori finali.
b) se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria
c) Marketing diretto: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, e-mail, app di messaggistica istantanea e social) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.
d) Profilazione: a titolo esemplificativo, analisi delle Tue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi al fine di inviarti comunicazioni commerciali personalizzate/azioni promozionali mirate/offerte e servizi adeguate alle Tue esigenze/preferenze.
e) Comunicazione/cessione dei dati personali a Terze parti: a titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, collegate al Titolare, partner commerciali al fine del loro trattamento per finalità di marketing inerenti i prodotti e/o servizi di ciascun terzo
 
Base giuridica della finalità: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte per la finalità di cui al punto a); legittimo interesse per la finalità di cui al punto b); consenso (specifico, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) per le finalità di cui ai punti c), d), e).
 
Periodo di conservazione dei dati personali: durata contrattuale e successivamente in base ai termini prescrizionali del contratto per la finalità di cui alla lett. a); nel caso di contenzioso giudiziale (lett. b)), per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Per le finalità di cui alle lett. c), e) i dati saranno conservati fino a revoca del consenso dell’interessato. Per la finalità di profilazione (lett. d) i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque mai oltre il periodo di 24 mesi.
 
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.
 
3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di registrazione e in quello di autorizzazione a diventare un installatore Beghelli-Oticom è obbligatorio per la conclusione e prosecuzione del contratto; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, di operare come installatore Beghelli-Opticom.
 
Per le finalità c) d) e) il conferimento dei dati è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
 
Opticom è un servizio dedicato a soggetti che hanno compiuto 16 anni.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
 
5. DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
 
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a.  società che offrono servizi di invio e-mail;
b.  società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
c.  società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.
d. società controllate e/o facenti parte del Gruppo Beghelli
e. società di assistenza tecnica
f. società di call center
 
6. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati esclusivamente dai dipendenti del Titolare o dei Responsabili deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
 
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
Non sono previsti trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea.
 
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy@beghelli.it gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
 
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.
 
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
 
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.