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29 dicembre 2023

Privacy Policy

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Titolare del trattamento dei Dati personali (di seguito, “Dati) è BEGHELLI S.p.A. (di seguito, “Titolare”) con sede in Valsamoggia (BO), loc. Monteveglio, via Mozzeghine n. 13/15. P.IVA 00666341201, indirizzo di posta elettronica privacy@beghelli.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@beghelli.it.

 
2. FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Finalità:

a) consentire l’iscrizione al sito web;

b) usufruire dei servizi dedicati agli interessati quali l’acquisto di beni e servizi attraverso lo Store presente nel sito e i servizi ad esso collegati (es. spedizione e monitoraggio spedizione beni acquistati);

c) consentire l’iscrizione ad eventi organizzati da Beghelli S.p.A.;

d) se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria;

e) Marketing diretto: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, e-mail, app di messaggistica istantanea e social) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche;

f) Profilazione: a titolo esemplificativo, analisi delle Tue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi al fine di inviarti comunicazioni commerciali personalizzate/azioni promozionali mirate/offerte e servizi adeguate alle Tue esigenze/preferenze;

g) Comunicazione/cessione dei Dati personali a Terze parti: a titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, collegate al Titolare, partner commerciali al fine del loro trattamento per finalità di marketing inerenti i prodotti e/o servizi di ciascun terzo;

h) Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale applicabile (ad es. adempimenti fiscali ai fini di fatturazione);

i) Potenziale comunicazione/cessione dei Dati anagrafici, commerciali e di fatturazione dei clienti alla società Beghelli Servizi S.r.l. per la gestione dei rapporti contrattuali con i clienti nell’ipotesi di acquisto online dei servizi attraverso lo Store Beghelli.

 
Base giuridica della finalità: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, per le finalità di cui ai punti a), b), c) e i); legittimo interesse, per la finalità di cui al punto d); consenso (specifico, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento), per le finalità di cui ai punti e), f) e g); adempimento di obblighi di legge per la finalità di cui al punto h).
 

Periodo di conservazione dei Dati personali: per l’iscrizione al sito web (lett. a)), i Dati sono conservati sino al momento dell’eventuale cancellazione dell’account, la quale può essere effettuata dall’utente direttamente tramite il sito, premendo sull’apposito tasto presente all’interno della sezione “Account e sicurezza” del profilo utente. Per le finalità di cui alle lett. b), c) ed i), i Dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, fino al tempo permesso dalla normativa italiana per la tutela dei propri interessi in caso di reclami relativi ai servizi (ex art. 2946 e ss. del Codice Civile). Nel caso di contenzioso giudiziale (lett. d)), i Dati sono conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. I Dati trattati per la finalità di cui alla lett. h) sono conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare. Per le finalità di cui alle lett. e), f) e g) i Dati saranno conservati fino a revoca del consenso dell’interessato.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

 
3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati richiesti al momento dell’iscrizione al sito e della fruizione dei servizi presenti al suo interno è necessario per potere fornire all’utente i servizi medesimi. Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati, pertanto, precluderebbe al Titolare la possibilità di erogare i servizi di cui alle finalità indicate alle lett. a), b), c) ed i).

Il conferimento dei Dati per le finalità di Marketing Diretto (lett. e)), Profilazione (lett. f)) e Comunicazione a Terzi (lett. g)) è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. L’utente, in ogni caso, ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso, premendo sulle apposite checkbox presenti all’interno della sezione “Preferenze notifiche” del profilo utente.

Questo è un servizio dedicato a soggetti che hanno compiuto 16 anni.

 
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei Dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i Dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
 
5. DESTINATARI DEI DATI

I Dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.

Inoltre, in conformità alla finalità di cui al punto i), i Dati anagrafici, commerciali e di fatturazione potranno essere comunicati alla Beghelli Servizi S.r.l. sulla base del legittimo interesse del Titolare di cui al Considerando 48 del GDPR.

I Dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a. società che offrono servizi di invio e-mail;

b. società che offrono servizi di manutenzione del sito web;

c. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

d. società controllate e/o facenti parte del Gruppo Beghelli;

e. società di assistenza tecnica;

f. società di call center.
 
6. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati esclusivamente dai dipendenti del Titolare o dei Responsabili deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative
 
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
Non sono previsti trasferimenti di Dati fuori dall’Unione Europea.
 
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy@beghelli.it gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei Dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.